Gestion des promotions à date

Programmer des promotions par anticipation
July 1, 2021 by
Gestion des promotions à date
Service Communication

Vous souhaitez programmer des offres promotionnelles à une période répondant à des règles et critères précis ? Il est possible de le faire via notre gestion des promotions incluse dans notre application caisse.

Un fichier CSV préparatoire aux promotions

La mise en œuvre de promotions à date se met en place à partir d'un fichier csv qui pourra être importé en caisse et/ou sur une centralisation. Ce fichier "promotions.csv" permet de définir les types d'offre à mettre en place (remises, bon d'achat ou prix de vente), la date de déclenchement et de fin de l'offre. 

Structure du fichier CSV

(champs séparés par des points-virgules) :
    CHAMPS COMMUNS :
[0] TYPE_PROMO:CARACTERE( ['T', 'A', 'F'] pour Tranche, Article ou Famille
+'E' pour extension de promo Article ou Famille)
[1] CODE: CHAINE            ( Code de l'offre promotionnelle, limité à 30 caractères )
[2] DEBUT: DATE             ( Date de début de l'offre )
[3] FIN: DATE               ( Date de fin de l'offre )
[4] TYPE_OFFRE: CARACTERE   ( ['R', 'B'] pour Remise Immédiate ou Bon d'Achat )
[5] VALEUR_OFFRE: MONETAIRE ( Montant de la remise ou du bon d'achat )
[6] STOCK: ENTIER           ( Nombre de remises ou de bons disponibles, -1 =illimité )
    TYPE_PROMO=T :
[7] TRANCHE: MONETAIRE ( Montant de la tranche d'achat qui active l'offre promotionnelle )

    TYPE_PROMO=F / E :
[7] NB_ARTICLES: ENTIER     ( >= 1 - Nombre d'articles de l'offre devant être présents en même temps  DANS s le ticket pour activer l'offre )
[8] CODE_FAMILLE: ENTIER    ( Code famille des articles présents dans le ticket qui activent l'offre )
    TYPE_PROMO=A / E :
[7] NB_ARTICLES: ENTIER     ( >= 1 - Nombre d'articles de l'offre devant être présents en même temps  danss le ticket pour activer l'offre )
[8] EAN: CHAINE( Code EAN de l'article présent dans le ticket qui activent l'offre )
[9] PRIX_VENTE: MONETAIRE   ( Prix de vente forcé de l'article )

Exemple d'offres

Si vous souhaitez faire une offre d’édition d'un bon d’achat de 50cts par tranche de 15 € d’achat, il faudra utiliser une ligne de type T avec un type d'offre B (bon d’achat):
T;50c par tranche de 15€;01/07/2021;01/08/2021;B;0.5;-1;15;;

Pour imprimer un bon d’achat de 1€ pour tout achat effectué sur une famille précise, il faudra utiliser une ligne de type F. Pour étendre la même offre à d'autres familles, vous pouvez utiliser des lignes supplémentaires de type E:
F;1€ en bon d'achat sur une famille; 01/07/2021;01/08/2021;B;1;-1;1;42;
E;;;;;;;;43;

Pour activer une remise sur un lot de produit, vous devez utiliser une ligne de type article A, définir la remise à faire sur le lot et le nombre de produits qui composent le lot.
A;17c lot de 3 produits; 01/07/2021;01/08/2021;B;0.17;-1;1;3012345678900;

Si vous souhaitez forcer un prix de vente pendant la durée de l'offre, il suffit de renseigner le prix dans une ligne de type A. Les lignes E supplémentaires permettront d'utiliser ce type d'offre pour tous les articles suivants.

A;Article à 2.5€; 01/07/2021;01/08/2021;R;0;-1;0;3123456789012;2.5
E;;;;;;;;3012345678900;3.5
E;;;;;;;;3234567890123;3.75

Activation sur la caisse

Après avoir importé le fichier promotion.csv depuis le plugin import, la promotion s'activera automatiquement grâce à la fonction ST PROMOTIONS.

Il est possible aussi d'exclure des familles ou des articles et de paramétrer les date de validité des bons d'achats dans l'application d'encaissement.